第1章 総則 |
第1条(目 的) 本規定は、個人情報保護に関する社会的要請にこたえ、株式会社スイクが取り扱う個人情報の適切な取得、利用、管理を定めることにより、情報流出や不正アクセスなどを防止して社の信頼を確保するとともに、保有する個人情報を業務や顧客サービスに有効に利用できるようにすることを目的とする。第2条(定 款) 本規定における各用語の定義は、次の通りとする。 1.個人情報とは、生存する個人の情報であって、氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、銀行口座等、特定の個人を識別できるものをいう。 2.個人情報データベースとは、個人情報を含む情報の集合体であって、特定の個人情報を体系的に構成したものをいう。 3.本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいう。 第3条(適用対象および範囲) 第4条(管理体制) |
第2章 委員会等の責務 |
第5条(個人情報管理責任者) 1.個人情報管理責任者は、実務担当者から個人情報の取得、利用の適否の報告を求め、不備がある場合はこれを是正するよう実務担当者を指導する。また、実務担当者の指揮・監督する責任を担う。 2.本規定に付則する個人情報の取り扱い指針を定めるとともに、必要に応じて見直す。 3.個人情報の取得、利用、管理に関し、不測の事態が生じた場合は、必要な調査を行うとともに、対応策を実務担当者に指示する。 |
第3章 個人情報の取得、利用、管理 |
第6条(個人情報の取得) 偽りその他不正の手段により、個人情報を取得してはならない。個人情報を取得する際は利用目的をできるだけ特定して、同意のもと直接本人より取得するものとする。第7条(利用、管理) 個人情報は、本人の同意を得ずに利用目的を超えて取り扱ってはならない。また収集した個人情報を継続的に利用する場合は、個人情報の流出、改ざん等が起きないよう安全管理に万全を期さなければならない。取得目的が達せられた個人情報は、安全対策措置をとった上で廃棄する。 第8条(第三者への提供制限) 第9条(開示、訂正) 第10条(委託先の監督) |
第4章 その他 |
第11条(教育、研修) 個人情報管理の重要性を社内に周知徹底するための教育、研修を行う。第12条(違反への対応) 本規定の適用対象者が本規定ならびに関連諸法令に違反した場合、就業規則または契約に基づき処分を受けることがある。 第13条(規定の改定) |